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办公会走出会议室

发布时间:2017-04-10 11:37   来源:《中国教育报》   作者:纪成涛   我要收藏

办公例会是每个单位必不可少的,学校也是一样。时间不定,大都定在周初或周五,一般来说例会上要总结反思上周的事情,并且安排下一周的工作,有时还要对一些事务进行决策。参加人员一般是学校中层以上的领导干部,时间少则50分钟,多则一小时以上。

我们学校也不例外,一直保留着办公例会制度,而且自我感觉良好,每每各分管副校长先互相通报一下情况,再安排部署下周工作计划。但是,这种会议室里的高谈阔论有没有落实到具体的工作中,还真不敢说。例如,办公会上,学生成长中心要启动“行为规范周”,教学研究中心要启动“教学行为规范月”安排课堂教学比武,安监科要组织学生进行安全教育,一系列的事情安排得有条不紊。但我们需要思考的是,活动组织本身的价值是什么?绝不仅仅是为了活动而活动,任何活动的组织目的只有一个,那就是促进教师和学生的成长。所以说,即便是活动安排得恰到好处,组织得井然有序,但我们还是要重点关注“后活动阶段”,也就是活动的效果如何,这并不是通过简单地听一听活动组织者的汇报就能解决的。

于是,就有了我们以“发现”为主题的“现场办公会”制度。取消办公会机械的事务安排,各分管负责人将需要安排的工作打印一份“明白纸”,由办公室下发到各年级组。而我们的会议现场则由会议室转移到教学区。每周集中走一遍教学区域,进入每间教室,看看学生的学习状态和精神风貌,询问一下学生的作业情况;看看各个班级的文化氛围,欣赏一下教师和学生的创意行动,聆听一下教师的课堂;走进办公室看看老师们的办公环境;走进洗手间、开水间、楼梯,看看有没有存在安全隐患。这一遭走下来大约一小时左右,我们边走边观察边谈论问题,发现优秀的当即给予表扬,发现的问题能现场整改的绝不往后拖。

走进教室,走近教师和学生,从“发现”的角度看,既发现美的,也发现丑的;既发现优秀之处,也发现问题所在。把会议开在他们身边,看孩子的书写状况,我们就会发现书法教育有没有落实好;看教室内的图书状况,就会发现课外阅读活动开展的实际效果如何;看孩子的书包就会发现“减负”有没有真正落实;看孩子的电子书包就会发现教师制作微视频的水平如何;看教室有没有破损的桌椅,就会发现后勤保障中心有没有服务到位;看看教师办公环境,感受教师的办公氛围,就能发现教师的工作状态;看看各班级的文化墙,就会发现班主任又有了哪些新的创意;通过走过之处的卫生状况,就能发现保洁工作质量如何;偶尔碰到下课,就会发现学校规范落实情况如何,等等。这些是在会议室里开会所不能发现也不能及时解决的。

现场办公会制度的建立与实施,并不仅仅是形式的变革,而是一种让理念落地、让反思更深入的行动,是一种管理理念的深刻变革。发现问题不是目的,找到解决问题的策略并去解决问题才是最终目的。而存在于课堂课间、常规管理、学生习惯养成等诸方面的实际问题,并不是在会议室能够发现的,也并不是制订一两个方案就能解决的。同样,教师的管理金点子及教学新创意,也不是在会议室里发现的。

发现,只有一条路:那就是走进现场。

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