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合作是做好部门与级部之间的协调工作的关键
发布时间:2019-04-12 15:24 来源:未知 作者:author_isig
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某学校从10年前面临撤销合并到当今连续9年在地区领先，他们在实施扁平化管理过程中是这样协调部门和年级之间的关系的。
一、到位不缺位。每学年开始前，全体校委会成员(包括学校领导、年级主任和年级组长)集合，商讨本学年任课教师安排以及各部门分工。分工情况经讨论后，以学校文件的形式下发给各年级组、办公室。这样既明确了各部门及年级组的任务，又可在无形中督促他们根据分工各司其职，方便了教师与各职能部门的联系。我们还特别强调，分工的目的是为了方便工作，为全校师生服好务，确保学校的教育教学质量得到提升，各部门和各年级要以大局为重，在合作中共赢，做到到位不缺位、分工不分家。而每周一次的校委会，更保障了这种管理制度的持续发力。在校委会上各部门和年级都要说明下周的工作要点，共同探讨需要配合的职能部门，以及要达到的效果。年终的职能部分和年级述职进一步明确了学校的管理理念和意图。
二、补位不越位。分工明确才保障职责到位，厘清各自的职责界限才可能各司其职。按照校委会分工，日常工作中我们不仅按部就班，还要创新工作形式，让自己的工作出彩。各部门和年级组出现工作交叉时，我们从学校大局出发，做到通力协作，特别在职能部门需要人手，需要分摊工作时，年级组会极力配合，尊重他们，但不会越位、将权力延伸至职能部门。如我校每年一次的校园艺术节活动，内容丰富、学生参与面广，需要团委与年级组合作才能顺利进行。在活动中年级组为团委活动的开展提供了便利，组织了人员，但比赛的规则、规程完全听从团委的安排，保障年级组的职责履行，即使在出现争执时，我们年级也是及时与团委沟通，给教师和学生一个合理的解释，而不是得理不饶人，干扰团委的工作。
三、补台不拆台。积极向上的集体，除了职责明确，还在于全体人员的目标一致、荣辱与共。我们始终强调工作是因子，感情是根本。一起共事，感情才是长久的，因工作而相识相知，彼此都珍惜这份缘，在工作中都格外起劲，在相处中自然相互支持。迎接全校督导时，无论教科研、特色建设、财务管理、图书征订等需要年级配合的，年级组都责无旁贷，而不是不隶属自己的责任而袖手旁观，甚至不配合。同样，年级组的公物或者学生需要资助时，都会向后勤反映，后勤同志都努力解决，也确保了年级组工作的积极开展。
